Інформаційна система підтримки процесу інвентаризації матеріальних цінностей
Автор: Романик Юлія Олегівна
Кваліфікаційний рівень: магістр
Спеціальність: Інформаційні системи та технології
Інститут: Інститут комп'ютерних наук та інформаційних технологій
Форма навчання: денна
Навчальний рік: 2020-2021 н.р.
Мова захисту: українська
Анотація: Романик Ю.О., Басюк Т.М. (керівник). Інформаційна система підтримки процесу інвентаризації матеріальних цінностей. Магістерська кваліфікаційна робота. – Національний університет «Львівська політехніка», Львів, 2020. Розширена анотація. Інвентаризація є основним способом фактичного контролю за збереженням майнових цінностей та коштів: перевірка наявності майна та стану фінансових зобов’язань на певну дату шляхом звірення фактичних даних з інформацією обліку. Інвентаризаційні процеси зустрічаються у всіх сферах людської діяльності та видозмінюються в залежності від мети проведення та вимог до його процесу. Незмінною залишається важливість документації результатів процесу інвентаризації та моніторинг фактичного стану та кількості наявного майна. Процес інвентаризації видозмінюється протягом десятків років та від документування кількості і порядкових номерів у зошитах та блокнотах перейшов до зберігання даних на електронних носіях. Проте, зберігання даних на комп’ютерах у не пристосованих програмних засобах може обтяжувати надлишковими маніпуляціями та не мати реалізованого функціоналу для розширеного пошуку, сортування або групування даних [1]. З огляду на те, процес інвентаризації часто може викликати надлишкові зусилля для виконання операцій, що можуть бути автоматизовані та займати великі часові проміжки. Інвентаризаційний процес – це невід’ємна складова моніторингу стану та оцінки кількості майнових цінностей будь-якого підприємства, незалежно від виду його діяльності. У професійній діяльності дане явище описується як елемент методу економічного обліку та методичний прийом бухгалтерського контролю з певною періодичністю та закономірністю. Під майновою цінністю довільного підприємства розуміють матеріальні активи, тобто засоби, які мають матеріальну або ж речову форму і грошову вартість [2]. Відповідальність за інвентаризаційний процес та його організацію несе керівник підприємства, що зобов’язаний створити та забезпечити необхідні умови для її проведення у визначені терміни, визначити об’єкти, їх кількість і строки проведення інвентаризації, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов’язковим [3]. Приватні підприємства самостійно регулюють та встановлюють частоту проведення інвентаризації, проте є загальні випадки і підстави які створюють необхідність в проведені обліку майна, серед яких варто виділити наступні: при передачі майна підприємства чи установи в оренду, приватизації майна державного підприємства, а також у випадках які передбачені законодавством; перед складанням місячної/річної фінансової звітності; при зміні матеріально відповідальних осіб; при установленні фактів крадіжок чи зловживань, псування цінностей; у випадку пожежі або інших стихійних негод [4]. З огляду на те, інвентаризаційний процес, безсумнівно, виконує одну з ключових контрольних функцій на підприємстві, у формі періодичного моніторингу стану і збереження закріплених за матеріально відповідальними особами товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів. Практичність проведення інвентаризації на підприємстві пов’язана з наступними її функціями [5]: ? інформаційна – надання інформації про стан збереження майна для якісного використання; ? контрольна – надає можливість перевіряти достовірність обліку шляхом порівняння облікових і фактичних даних та виявлення втрат майна; ? атестаційна – відповідність положенням підприємства та загальноприйнятим принципам проведення інвентаризації, підтвердження правильності відображення фактичного стану майна підприємства. Об’єкт дослідження – процес інвентаризації та відображення записів даних. Предмет дослідження – методи та засоби автоматизації процесу інвентаризації. Практична цінність роботи - полягає в проектуванні та побудові інформаційної системи автоматизації процесу інвентаризації матеріальних цінностей, що дозволяє: 1. Здійснювати додавання, видалення та редагування вже існуючих даних. 2. Здійснювати багатокритерійний пошук та сортування записів у таблиці. 3. Надсилати та переглядати сповіщення про зміну записів у базі даних. 4. Графічно відображати статистику та результати процесу інвентаризації. Створена інформаційна система автоматизації процесу інвентаризації матеріальних цінностей готова до використання та може застосовуватись на практиці. Ключові слова – інвентаризація, матеріальні цінності, облік на підприємстві, моніторинг діяльності. Перелік використаних літературних джерел. 1. Підручник для студентів спеціальності "Облік і аудит" вищих навчальних закладів [Ф. Ф. Бутинець та ін. ] - 8-ме вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП "Рута", 2009. -912 с. Л.В. Чижевська, С.Л. Береза: за ред. проф.Ф.Ф. Бутинця. – Житомир: ЖІТУ, 2000. – 608 с. 2. Хом’як Р. Л. Національні стандарти бухгалтерського обліку в Україні: Навчальний посібник / Р. Л. Хом’як, 2010. – 442 с. 3. Навчальний посібник [Електронний ресурс] – Режим доступу до ресурсу:https://pidruchniki.com/1313042853232/buhgalterskiy_oblik_ta_audit/inventarizatsiya_vidi_poryadok_provedennya/. 4. Юридична енциклопедія / ред. Ю. С. Шемшученко [та ін.]; НАН України, Ін-т держави і права ім. В. М. Корецького. – К.: Вид-во «Українська енциклопедія» ім. М. П. Бажана, 1998–2004 . – ISBN 966-7492-00-1. 5. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, Постанова ВРУ №996-XIV від 16.07.99 р. 6. Романик Ю.О. Інформаційна система підтримки процесу інвентаризації матеріальних цінностей/Ю.О.Романик, Т.М.Басюк – матеріали XVIII Міжнародної науково-практичної конференції (18-20 листопада. 2020 р., м. Дніпро)