Документаційне забезпечення процесів обліку та контролю за переміщенням громадян через державний кордон України
Автор: Богуш Христина Ярославівна
Кваліфікаційний рівень: магістр
Спеціальність: Інформаційна, бібліотечна та архівна справа
Інститут: Інститут гуманітарних та соціальних наук
Форма навчання: заочна
Навчальний рік: 2020-2021 н.р.
Мова захисту: українська
Анотація: Богуш Х. Я. Вовк Н.С. Документаційне забезпечення процесів обліку та контролю за переміщенням громадян через державний кордон України. Магістерська кваліфікаційна робота. – Національний університет «Львівська політехніка», Львів, 2020. У магістерській кваліфікаційній роботі був розроблений інформаційний ресурс документаційного забезпечення процесів обліку та контролю за переміщенням громадян. Він дозволить пришвидшити процеси документаційного оформлення, а також за допомогою нього оптимізується комунікація інспектора з громадянами, що перетинають кордон. Об’єкт дослідження – здійснення прикордонного контролю в пункті пропуску для автомобільного сполучення «Грушів-Будомеж». Предмет дослідження полягає у розробленні документаційного забезпечення процесів обліку та контролю за переміщенням громадян через державний кордон України. Мета дослідження. Охарактеризувати призначення прикордонного контролю в сучасних умовах здійснення органами Державної прикордонної служби України, створити спрощений варіант функціонування робочих процесів у пункті пропуску через державний кордон. Прикордонний контроль необхідно постійно вдосконалювати з урахуванням європейського та світового досвіду, у тому числі запроваджувати нові способи служби, новітні інформаційні технології, засоби контролю та спостереження, сучасні технічні засоби, удосконалювати інформаційно-аналітичне забезпечення прикордонного контролю, зокрема шляхом підвищення ефективності системи аналізу та профілювання ризиків. У результаті огляду наукових праць, присвячених пошуку шляхів підвищення ефективності оперативно-службової діяльності прикордонних підрозділів у пунктах пропуску, виявлено основні методи, за допомогою яких: оцінюється і підвищується ефективність роботи органів управління прикордонних загонів за рахунок вдосконалення організації роботи штабів прикордонних підрозділів; удосконалюється інформаційне забезпечення шляхом впровадження засобів автоматизації в систему охорони державного кордону та інформаційно-математичного забезпечення технічних систем управління ДПСУ. Існуючі методики безпосереднього формування системи інформаційно-аналітичної діяльності суб’єктів інтегрованого управління кордонами повною мірою не розглядаються у зв’язку з відсутністю необхідних для цього інструментальних засобів (показників, критеріїв, моделей, методик). Одним із підпорядкованих підрозділів Державної прикордонної служби України у Львівському прикордонному загоні є пункт пропуску для автомобільного сполучення «Грушів-Будомеж», який знаходиться на кордоні з Польщею. Організація та співробітництво при проведенні контролю в автомобільному пункті пропуску здійснюється на підставі Угоди між Урядом Республіки Польща та Кабінетом Міністрів України про співробітництво під час здійснення контролю осіб, товарів і транспортних засобів, які перетинають польсько-український державний кордон, підписаної в Києві 25 червня 2001 року, Угоди між Урядом Республіки Польща та Кабінетом Міністрів України про внесення змін до Угоди між Урядом Республіки Польща та Кабінетом Міністрів України про співробітництво під час здійснення контролю осіб, товарів і транспортних засобів, які перетинають польсько-український державний кордон, підписаної у Варшаві 25 листопада 2009 року та Угоди між Кабінетом Міністрів України та Урядом Республіки Польща про відкриття на українсько - польському державному кордоні міжнародного пункту пропуску для автомобільного сполучення «Грушів-Будомєж» від 17 листопада 2014 року. Пропуск осіб, транспортних засобів та вантажів через державний кордон у міжнародному пункті пропуску на території Польщі здійснюється відповідно до Технологічної схеми, затвердженої наказом Львівського прикордонного загону від 20 квітня 2018 року №89-од. Для того, щоб документаційне забезпечення процесів обліку та контролю за переміщенням громадян через державний кордон України відтворювало завдання, мету та потребу предметної області, було створено систему цілей, яка дозволить здійснити документування управлінських процесів у підрозділі прикордонної служби, побудувавши «дерево цілей». Для більш широкого розуміння документаційного забезпечення процесів обліку та контролю за переміщенням громадян через державний кордон України розроблено модель сутність-зв’язок (ER). Функціональна модель дає зрозуміти які відбуваються процеси при документаційному оформленні переміщення громадян через державний кордон. Для цього було побудовано контекстну діаграму. Для того аби інспектори прикордонного контролю скорше та ефективніше працювали з типовими документами, звітами, інформацією про роботу пункту пропуску, і щоб оперативніше дізнавались про різні ситуації на кордоні, було розглянуто для реалізації поставленого завдання Google cервіси, такі як: групи, документи, таблиці, фото, контакти, календар і Meet. Ключові слова: документи, прикордонний контроль, комунікація, інформаційні технології . Перелік використаних літературних джерел. 1. Кириленко В., Дягель Д. (2019). Щодо пошуку шляхів протидії основним загрозам у сфері безпеки державного кордону, які виявляються в міжнародних пунктах пропуску через державний кордон України. Дата публікації. Збірник наукових праць Національної академії Державної прикордонної служби України. Серія: військові та технічні науки .Том 81. 65-81 2. Марковець, О. В., Паздерська, Р. С. (2019). Використання новітніх технологій для забезпечення комунікації у сфері менеджменту організації. Стандартизація, сертифікація, якість. 6 (118), 7-18. 3. Таланчук Д. О., Марковець О. В. (2020). Інформаційне забезпечення допомоги у прийнятті рішень на основі дописів соціальних мереж. 9-ї Міжнародної наукової конференції ІКС-2020. Національний університет «Львівська політехніка», Кафедра соціальних комунікацій та інформаційної діяльності. Львів. Видавництво Львівської політехніки. 201-202. 4. Марковець О.В., Лисик Б.О. (2017). Практичні соціально-орієнтовані підходи до організації електронної взаємодії громадян з органами державної влади. Інформація, комунікація, суспільство. Матеріали 6-ої Міжнародної наукової конференції ІКС-2017. Національний університет «Львівська політехніка», Кафедра соціальних комунікацій та інформаційної діяльності. Львів. Видавництво Львівської політехніки. С. 280-281. 5. Марковець О.В., Березняк Є. Ю., Лисик Б.О., Кравець Р.Б. (2016). Інформаційна модель системи проведення соціологічних досліджень у веб-середовищі. Вісник Національного університету «Львівська політехніка». Серія: Інформаційні системи та мережі. 854. С. 274-281.