Розроблення та дослідження автоматизованої системи забезпечення ефективної діяльності
Автор: Йовбак Андріанна Василівна
Кваліфікаційний рівень: магістр
Спеціальність: Системне проектування
Інститут: Інститут комп'ютерних наук та інформаційних технологій
Форма навчання: денна
Навчальний рік: 2021-2022 н.р.
Мова захисту: українська
Анотація: Йовбак А.В., Фармага І.В. (керівник). Розроблення та дослідження автоматизованої системи забезпечення ефективної діяльності. Магістерська кваліфікаційна робота. – Національний університет «Львівська політехніка», Львів, 2021. Розширена анотація. Актуальність проблеми ефективного використання часу набуває все більшого значення в умовах сучасності. Під час дослідження та розробки опрацьовано багато робіт зарубіжних авторів з актуальними даними про досліджувані методи та технології. Зокрема, роботи Стівена Р. Кові [1], Брайана Трейсі [2], Дейва Тодаро [3] та інших, які займались дослідженням досягнення ефективної діяльності людини, автоматизації процесів, менеджменту та розробки систем за допомогою сучасних технологій. Проблеми тайм-менеджменту також є досить актуальними для українських науковців. Зокрема, О.В. Євтушевська [4] дослідила питання тайм-менеджменту з точки зору світогляду сучасної людини. Для ефективного планування робочого процесу варто брати до уваги пріоритет кожної з робіт. Встановлення рівня важливості завдань дає змогу заощадити час та уникнути неефективної роботи. Громіздкі задачі необхідно розбивати на підзадачі до тих пір, поки в результаті не буде простих завдань, які легко виконати. Для підтримки внутрішнього стану особистості є доцільним використання колеса балансу та трекера звичок. Огляд статистики показує відповідний прогрес та майбутній напрямок руху до цілі. Розглянемо деякі з основних методів забезпечення ефективної діяльності. Хорошим методом поділу завдань є матриця Ейзенхауера. Завдання поділяються на групи по терміновості і важливості: А - Термінова і важлива справа, В - Не термінова, але важлива справа, С - Термінова, але не важлива справа, D - Не термінова і не важлива справа. Залежно від групи, в яку потрапило завдання, залежить черговість його виконання або делегування. Метод Парето представляє собою розподіл завдань за принципом 80/20: 80% завдань може бути вирішено за 20% відведеного часу; на решту 20% завдань витрачається 80% часу, який залишився. Запис абсолютно всіх справ допоможе при плануванні обсягу роботи на день, тиждень, місяць чи інший період часу. Також дає змогу наочно побачити завантаженість і співвідношення важливих і не дуже важливих завдань. Колесо балансу Майера – це один з відомих методів аналізу поточного стану життя, «миттєвий зріз». Колесо балансу - це коло, поділене на сектор, де кожен сектор - сфера життя: кар’єра, сім’я, друзі, здоров’я, хобі, гроші, відпочинок, саморозвиток. В результаті численних наукових експериментів стало відомо, що завдяки веденню щоденника покращується сон та знижується стрес. В такий спосіб відбувається особиста звітність, що ґрунтується на фактах, з дослідженням своїх внутрішніх переживань, тим самим людина покращує самоконтроль та знижує рівень стресу. Наразі існує маса різних технік та засобів тайм-менеджменту, і зовсім не менша кількість додатків, які дають змогу ними користуватись. Дуже часто для продуктивного планування та діяльності користувачу потрібно зразу кілька таких застосунків, що є дуже не зручним та часозатратним процесом. Саме тому розробка системи, яка забезпечує вище наведені потреби та призводить до підвищення та підтримки ефективної діяльності буде доцільною та корисною. Використання сучасних технології під час розробки робить додаток не тільки зручним та швидкісним, а й масштабованим та зрозумілим для інших розробників. Постановка задачі полягає в тому, щоб розробити інтерфейс веб-застосунку та забезпечити повноцінний функціонал, який відобразить всі переваги системи забезпечення ефективної діяльності людини чи команди. Користувач повинен мати можливість пройти реєстрацію/авторизацію. На клієнтській частині повинні бути розроблені компоненти для менеджменту та організації часу та життя, зберігання статистики. Архітектура веб-застосунку повинна бути розроблена так, щоб він був легко масштабований, тобто додавання нового функціоналу буде легким і не буде змінювати вже описану логіку програми. Розроблена автоматизована система забезпечення ефективної діяльності — це ефективний інструмент, який може допомогти кожній людині зробити час її роботи максимально ефективним, залишивши сили і вільні години на відпочинок і заняття хобі. В результаті аналізу та застосування розробленого додатку можна виділити наступні переваги системи: Перевага над іншими системами-аналогами. Охоплює різні методи забезпечення ефективної діяльності. Універсальність та унікальність підходу. Зменшує витрати часу користувача. Підвищує ефективність діяльності. Знижує рівень стресу. Мотивує. Розвиває самоконтроль та самовпевненість. Об’єкт дослідження – процеси забезпечення ефективної діяльності. Предмет дослідження – автоматизована система забезпечення ефективної діяльності. Мета дослідження: дослідити основні методи організації часу; розробити автоматизовану систему забезпечення ефективної діяльності у вигляді персонального додатку. Результати дослідження. Дослідивши основні методи організації часу, спроектовано та розроблено систему забезпечення ефективної діяльності людини. Для досягнення максимальних результатів в систему додано основні прийоми управління часом та надано можливість користувачу самостійно вибрати ті функції, які потрібні йому, тим самим створивши «ідеальний» та найбільш комфортний персональний додаток. Система дає перевагу над іншими своєю масштабованістю та можливістю вибору функціоналу користувачем самостійно, забезпечує універсальність підходу, зменшує витрати часу користувача та підвищує його ефективність. Ключові слова: продуктивність, система, ефективність, час, організація. Перелік використаних літературних джерел. 1. Stephen R. Covey. The 7 Habits of Highly Effective People: Powerful Lessons in Personal Change. Simon & Schuster. – 2013. – Special Edition. – С.432 2. Brian Tracy. Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less. Berrett-Koehler Publishers. – 2017. – С.144 3. Dave Todaro. The Epic Guide to Agile: More Business Value on a Predictable Schedule with Scrum. – 2019. – С. 520 4. Євтушевська О. Тайм-менеджмент як вияв світогляду сучасної людини. Вісник Київського національного університету ім. Т. Шевченка. Серія “Економіка”. 2017. № 3(192). С. 15–18.