Інформаційна система адміністрування та управління персоналом
Автор: Миколик Мирослав Петрович
Кваліфікаційний рівень: магістр
Спеціальність: Інформаційні системи та технології
Інститут: Інститут комп'ютерних наук та інформаційних технологій
Форма навчання: денна
Навчальний рік: 2022-2023 н.р.
Мова захисту: українська
Анотація: З розвитком інформаційних технологій вони все ширше почали використовуватись як у повсякденному житті так і у професійній сфері. Розвиток інформаційних технологій зокрема вплинув і на управління персоналом. Відповідні інформаційні системи дозволяють HR-спеціалістам набагато швидше та ефективніше виконувати поставлені перед ними задачі. Також ці інформаційні системи є дуже корисними також і для самих працівників. Інформаційні системи людських ресурсів (HRIS) — це системи, які використовуються для збору, запису, зберігання, аналізу та отримання даних про людські ресурси організації, але це не просто скорочення адміністративних процедур [1]. Важливість системи HRIS багатогранна, починаючи від оперативної допомоги у зборі, зберіганні та підготовці даних для звітів, спрощення та прискорення процесів і контролю доступних даних, скорочення витрат на оплату праці відділів кадрів і надання своєчасної та різноманітної інформації керівництву компанія, на основі якої можна приймати якісні стратегічні рішення, пов’язані з людським капіталом [2]. Сучасна система управління людськими ресурсами є потужним механізмом функціонування підприємства. Вирішення проблеми ефективності управління є необхідним, оскільки це забезпечить досягнення потрібних темпів економічного зростання і прибутковості, реалізації потенціалу конкурентного середовища, підвищення продуктивності праці та ефективності підприємства в цілому [3]. Різні служби персоналу використовують інформаційні системи управління персоналом для вирішення наступних задач: • Керівники підприємств – як інструмент розвитку бізнесу, що забезпечує підтримку у розробці та реалізації успішної кадрової політики; • менеджери з персоналу, інспектори відділів кадрів – для ефективного ведення облікових кадрових процедур та документообігу, зберігання значного за обсягами архіву даних, швидкого отримання практично будь-якої звітності з персоналу; • головні бухгалтери та бухгалтери розрахункової частини – підвищення швидкості та спрощення процедури оперативного розрахунку зарплати, формування бухгалтерських проводок, надання стандартної звітності, точного обліку витрат за оплату праці; • інспектори відділів праці та заробітної плати – для виконання всіх функцій щодо планування та обліку праці, структури підприємства, штатного розкладу, витрат; • лінійні керівники – для оцінки рівня розвитку підлеглих, планування кар’єри та заходів щодо розвитку підлеглих, обґрунтування мотиваційних схем; • інші працівники – для аналізу відповідності займаної посади та порівняння з вимогами до інших посад з метою планування кадрового зростання для підприємства. Системи управління персоналом реалізують такі завдання: • управління організаційною структурою та штатним розкладом (на всіх рівнях: регіональні тощо представництва, їх внутрішня структура); • розрахунок заробітньої плати; • кадровий облік (ведення особових справ співробітників, облік руху персоналу, підготовка на основі даних системи необхідних паперових документів); • облік робочого часу (ведення графіків співробітників, централізоване та автоматичне формування табелів); • планування витрат за персонал; • планування кар’єри та відстеження просування персоналу за структурою; • робота із кадровим резервом; • підбір персоналу на вакансії; • навчання персоналу; • системи атестацій; • управління компетенціями (оцінка та підтримання рівня професійних та особистісних компетенцій за рахунок системи атестацій та безперервного навчання персоналу). В першому розділі було визначено основні засади дослідження. Було розглянуто можливість створення інформаційної системи управління персоналом, також було виділено основний функціонал створеної системи а також були виділені основні переваги та недоліки існуючих відповідних інформаційних систем. В другому розділі роботи проведено системний аналіз системи. Було побудовано дерево цілей, діаграму контекстів та її декомпозицію, ієрархію задач та UML-діаграму. У третьому розділі було здійснено вибір засобів для розробки інформаційної системи управління персоналом та здійснено обґрунтування причин саме такого вибору. Для серверної частини програми було вибрано мову програмування Java та фреймворк Spring, клієнтська частина була розроблена за допомогою фреймворку AngularJS. В четвертому розділі було написано інструкцію користувача, опис програмного продукту. Також було розглянуто контрольний приклад, для того щоб впевнитись в працездатності розробленого програмного забезпечення, та відповідності функціоналу визначеному в попередніх розділах. Об’єктом дослідження – процес роботи з персоналом. Предмет дослідження – методи та засоби проєктування і розробки інформаційної системи управління персоналом. Мета дослідження – проєктування та розробка інформаційної системи управління персоналом. Відповідна інформаційна система дозволяє спросити роботу з персоналом, впорядкувати всі процеси роботи з відкритими позиціями у компанії, що дозволяє легше залучати наявних чи нових працівників у проєкти. Результати досліджень полягають в тому, що компанії отримують інформаційну систему, що дозволяє їм легше працювати з персоналом та проєктами, що, в свою чергу, дозволяє зекономити багато часу та ресурсів. Ключові слова: інформаційна система, інформаційні технології, управління персоналом, підбір персоналу. Перелік використаних літературних джерел: 1. Human Resource Information System Definition. http://assignmenthelpexperts.blogspot.com/2011/04/html 2. HRMS for recruitment: everything you need to know. https://www.hrmsworld.com/hrms-for-recruitment.html 3. What is HRMS Software? https://matchr.com/hris-software/hrms/