Інформаційна система обліку праці та нарахування заробітної плати
Автор: Олійник Олександр Богданович
Кваліфікаційний рівень: магістр
Спеціальність: Інформаційні системи та технології
Інститут: Інститут комп'ютерних наук та інформаційних технологій
Форма навчання: денна
Навчальний рік: 2023-2024 н.р.
Мова захисту: українська
Анотація: На даний момент не існує всесвітнього стандарту для бухгалтерського обліку, тому кожна країна має самостійно розвивати і вдосконалювати свої власні системи. Міжнародні стандарти надають загальні правила для оцінки та подання інформації у фінансових звітах. Концепція фінансового обліку ґрунтується на цих загальних принципах. Погодження бухгалтерського обліку і фінансової звітності різних країн полягає у створенні міжнародних стандартів фінансової звітності і систем обліку шляхом введення до їх процесу стандартизації із зберіганням національних розбіжностей. Гармонізація стандартів бухгалтерського обліку необхідна для користувачів фінансової звітності [1]. Інформаційні системи для бухгалтерського обліку сприяють автоматизованому збереженню та обробці даних без необхідності великого обсягу паперової документації. Наприклад, ведення персональних даних працівників у вигляді таблиць є набагато ефективнішим, оскільки з інформаційною системою можна швидко знайти інформацію про кожного працівника завдяки функціям пошуку, уникнувши необхідності розшукувати копії документів у різних теках, серед десятків або навіть сотень інших документів. Інформаційні системи автоматизації обліку праці та виплати заробітної плати отримали сильний поштовх у розвитку разом із еволюцією персональних комп’ютерів та серверних рішень. Потужність процесорів та об’єм пам’яті у ПК і серверах за два десятиліття збільшились у десятки разів[2]. Таким чином, з’явилися нові можливості для розширення можливостей програмних рішень, збільшення обсягу оброблюваної інформації та поділу робочих процесів між бухгалтерами. Згідно з результатами системного аналізу було побудовано логічну модель та проведено проектування інформаційної системи з допомогою UML-діаграм. В ході роботи було обрано найбільш підходящі методи та засоби розроблення системи. Опісля вищезгаданих кроків було реалізовано інформаційну систему бухгалтерського обліку та нарахування заробітної плати. Мета дослідження: створити інформаційну систему, яка дозволить автоматизувати процеси бухгалтерського обліку та нарахування заробітної плати. ПЗ має значно скоротити паперовий документообіг всередині компанії, дозволити користувачам підключатись віддалено, а також спростити комунікацію між бухгалтерами та працівниками компанії. Для досягнення кінцевої мети роботи було виконано такі задачі: - проаналізувати літературні джерела на предмет підходів, методів та засобів вирішення проблеми автоматизації бухгалтерського обліку в Україні; - дослідити переваги та недоліки уже існуючих систем бухгалтерського обліку; - виконати системний аналіз предметної області, визначити якісні критерії щодо розроблюваної системи, а також її тип; - визначити та обґрунтувати множину вимог до системи; - конкретизувати програмне забезпечення з допомогою UML-засобів; - обрати та обґрунтувати методи і засоби вирішення проблеми; - реалізувати програмне забезпечення згідно вимог та задач; - провести аналіз працездатності розроблюваної системи. Об’єктом дослідження в цій роботі виступає процес обліку праці та нарахування заробітної плати у малих та середніх підприємствах. Предметом дослідження є методи та засоби обліку праці та нарахування заробітної плати у малих та середніх підприємствах. Результат дослідження: у ході даної роботи розроблено програмне забезпечення, що дозволяє працівникам брати участь в облікових процесах. Розроблена програма характеризується україномовним інтерфейсом, можливістю завантаження ідентифікаційних документів, моніторингом робочого часу та автоматизацією процесів нарахування заробітної плати. Розроблене програмне забезпечення вирішує ряд нагальних проблем: автоматизація бухгалтерського обліку в компанії, взаємодія між працівниками та бухгалтерами, безпека при передачі даних всесвітньою мережею Інтернет, централізація сховища даних, а також його реплікація та автоматизація резервного копіювання. Велику роль в реалізації інформаційної системи зіграли сервіси хмарного провайдера AWS – RDS та S3. RDS сервіс було використано для створення серверу баз даних MySQL, а сервіс S3 для зберігання медіа-файлів. Ці сервіси мають вбудований механізм реплікації, що майже нівелює ризик втрати даних. Наукова новизна одержаних результатів: розроблена інформаційна система дозволяє працівникам підприємства самотужки вивантажувати особисті документи та довідки у хмарне сховище, з якого бухгалтери в свою чергу можуть переглядати та завантажувати їх з будь-якого місця у світі, а також є можливість генерації автоматичних звітів (наприклад, довідка про доходи). Таким чином програмне забезпечення дозволяє залучати працівників компанії у автоматизацію бухгалтерського обліку. Також доволі сучасним підходом є створення централізованої бази даних із увімкненим автоматичним резервним копіюванням та реплікацією. Матеріали даної роботи також можна використати як основу для покращення науково-методологічного забезпечення при створенні інформаційних систем автоматизованого бухгалтерського обліку. Ключові слова: бухгалтерський облік, заробітна плата, автоматизація, інформаційна система, хмарне сховище. Перелік використаних літературних джерел. 1. Марченко Д.Н. Автоматизація бухгалтерського обліку як джерело зростання його ефективності // Актуальні проблеми економіки. — 2009. — № 6. 2. Войтюшенко Н.М. Інформаційні системи і технології в обліку: навч.посіб. — Донецьк: ДонНУЕТ, 2009 — 340с. ?