Інформаційна система менеджменту робочих днів працівників
Автор: Захарчук Любомир Андрійович
Кваліфікаційний рівень: магістр
Спеціальність: Інформаційні системи та технології
Інститут: Інститут комп'ютерних наук та інформаційних технологій
Форма навчання: денна
Навчальний рік: 2023-2024 н.р.
Мова захисту: українська
Анотація: Магістерська робота на тему "Інформаційна система менеджменту робочих днів працівників" присвячена розробці та аналізу ефективності системи, яка забезпечує комплексне управління робочими днями та відпустками працівників в організації. Робота включає розробку електронного календаря відпусток, що дозволяє працівникам подавати запити на відпустку та переглядати свій відпустковий залишок, а також систему схвалення відпусток, яка надає керівникам можливість затверджувати або відхиляти ці запити. У роботі детально розглядається функціонал генерації звітів, який надає можливість генерувати деталізовані звіти про використання відпусток та залишок відпусток для кожного працівника. Також розкривається роль нагадувань та сповіщень, що автоматизують процес надсилання нагадувань працівникам про наближення дат відпусток. Ця система також інтегрується з іншим програмним забезпеченням, яке використовується в компанії, що розширює її функціональність та підвищує ефективність робочих процесів. Значну увагу приділено аспектам безпеки та конфіденційності даних працівників. Система гарантує високий рівень захисту особистих даних, використовуючи сучасні технології шифрування та автентифікації. Окрім цього, в магістерській роботі аналізується модуль статистики та аналізу, що дозволяє отримувати цінну інформацію щодо використання відпусток та ефективності управління робочим часом. Цей модуль забезпечує керівникам інструменти для прийняття обґрунтованих управлінських рішень. Підтримка користувачів є ще однією ключовою характеристикою системи. Користувачі мають можливість звертатися до служби підтримки для отримання допомоги та консультацій щодо використання програми. Множинна мовна підтримка робить систему доступною для міжнародних організацій, дозволяючи використовувати програму на різних мовах з урахуванням локальних особливостей. Інтерфейс користувача є інтуїтивно зрозумілим і зручним у використанні навіть для користувачів з різним рівнем комп’ютерної грамотності. Цей аспект особливо важливий для забезпечення широкого використання системи в організації, оскільки він сприяє легкому доступу до всіх функцій без потреби глибоких технічних знань. Керування даними працівників є ще однією важливою функцією, яка надається системою. Вона дозволяє керівникам вносити, редагувати та видаляти профілі працівників, а також здійснювати необхідні зміни в їхніх даних, тим самим сприяючи точному відстеженню робочих годин і відпусток. Система також забезпечує автоматичні оновлення та підтримку. Це означає, що програма регулярно оновлюється до останніх версій, забезпечуючи наявність нових функцій та виправлення помилок, що підвищує загальну продуктивність та надійність системи. Зручний доступ через веб-браузер є важливою особливістю, що робить систему легкодоступною з будь-якого пристрою з доступом до Інтернету. Це забезпечує гнучкість використання, оскільки працівники та керівники можуть керувати своїми відпустками та відповідними запитами з будь-якого місця, будь то офіс, дім або в дорозі. Такий підхід важливий для сучасних робочих місць, де мобільність та дистанційна робота стають все більш поширеними. Процес реєстрації та авторизації користувачів у системі відіграє ключову роль у забезпеченні безпеки та індивідуалізації досвіду користувача. Кожен працівник може створити свій обліковий запис, що дозволяє системі відстежувати їхні запити на відпустку, відпустковий залишок, а також історію використання відпусток. Це також забезпечує, що доступ до конфіденційної інформації мають тільки авторизовані особи. Іншою важливою особливістю системи є модуль індивідуальних налаштувань, який дозволяє користувачам персоналізувати їх взаємодію з системою залежно від їхніх особистих переваг та робочих потреб. Це може включати налаштування сповіщень, вибір теми інтерфейсу або навіть специфічні налаштування доступу до різних модулів системи. Система також інтегрується з календарями, які використовуються в організації, дозволяючи автоматично синхронізувати відпустки та інші важливі дати з особистими або корпоративними календарями користувачів. Це значно спрощує планування та зменшує ризик конфліктів у графіках. Завершальним аспектом системи є модуль зворотного зв’язку та оцінювання, який дозволяє користувачам надавати відгуки про їх досвід використання системи. Це надає цінну інформацію для постійного удосконалення функціоналу та користувацького досвіду, а також допомагає виявити та усунути потенційні проблеми у роботі системи. Таким чином, магістерська робота охоплює всі аспекти розробки та впровадження комплексної інформаційної системи.. Метою даної роботи є реалізація та створення інтелектуальної інформаційної системи менеджменту робочих днів працівників. Об’єктом дослідження кваліфікаційної роботи є процес менеджменту робочих днів працівників. Предметом дослідження – методи й засоби розробки інформаційної системи менеджменту робочих днів працівників. Практична цінність роботи полягає у створенні інтелектуальної інформаційної системи у вигляді веб-аплікації, який буде надавати можливості користувачу слідкувати та адмініструвати графіком робочих днів працівників. Результатом розробки є повноцінний користувацький веб-застосунок, який надає користувачу можливість відслідковувати та адмініструвати графік робочих днів працівників. Ключові слова: інформаційна система, час, менеджемент, працівники, графік. ¬ Перелік використаних літературних джерел. 1. George Bucata, Marius - Alexandru Rizescu, TIME MANAGEMENT: THE BASIC CONCERN IN THE ORGANIZATION, USA, 2019. 2. Bill Thomack, “ Time Management for Today’s Workplace Demands,” USA, 2012.