Дослідження та удосконалення моніторингу міжнародних проектів СТ «Міські інформаційні системи»
Автор: Ометюх Софія Андріївна
Кваліфікаційний рівень: магістр
Спеціальність: Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності
Інститут: Інститут економіки і менеджменту
Форма навчання: заочна
Навчальний рік: 2023-2024 н.р.
Мова захисту: англійська
Анотація: Міжнародні проекти – це невід’ємна частина функціонування підприємств, що надають послуги у сфері телекомунікації та ІТ, а також що здійснюють зовнішньоекономічну діяльність. Такі проекти сприяють культурній обміну, інноваціям та співпраці в різних сферах, таких як наука, освіта, медицина, екологія. Ці проекти розширюють горизонти й сприяють зміцненню міжнародних відносин та розвитку країн. Міжнародні проекти включають спільні дослідження, обмін досвідом та ресурсами для розв’язання глобальних проблем. Вони сприяють розвитку нових ідей, покращують якість життя та створюють платформу для співпраці між різними культурами та націями. Ці ініціативи формують основу для майбутнього спільного розвитку й співпраці, сприяючи міжнародній взаємодії та зростанню всіх учасників. Окрім цього, важливою частиною, що визначає проект саме міжнародним, є взаємодія вітчизняного підприємства із закордонним для виконання конкретних дій з метою досягнення поставлених цілей [1]. І для того, щоб мати змогу ефективно здійснювати ці проекти, потрібно виконувати перманентний моніторинг їх виконання. А також успішність виконання залежить і від удосконалення етапу моніторингу проектів [2]. Загалом під час реалізації проектів потрібно дотримуватись наступних фаз: ініціація, планування, виконання, моніторинг з оцінюванням та закриття [3]. Власне етап моніторингу є унікальним, окрім того, що він виконується постійно, а також його виконання починається не після завершення попереднього етапу виконання, а навпаки паралельно з ним. Моніторинг – постійний процес збору та аналізування отриманої інформації про проект, а також співставлення фактичних даних з інформацією попередніх періодів. Моніторинг міжнародних проектів потрібно виконувати комплексно, а не лише досліджувати одну складову проекту. Важливість здійснення правильного моніторингу полягає у тому, щоб виявити вчасно «вузькі місця» виконання проектів, а в подальшому і розробити відповідні управлінські рішення, що допоможуть усунути ці проблемні аспекти. Окрім цього, можна виділити наступні переваги здійснення моніторингу: покращення якості контролювання проектів, дотримання графіків виконання робіт, моніторинг навантаженості команд, управління бюджетом проекту тощо [4]. Моніторинг міжнародних проектів, як і будь-який інший процес, має свої чіткі етапи виконання. Усе починається із створення початкового плану всіх робіт проекту. Після чого варто приділити увагу вчасному виконанні і дотримання графіків проекту. Наступним кроком є моніторинг його бюджету. Передостаннім кроком є визначення потенційних ризиків, які були ідентифіковані. Кінцевою фазо є створення фінального звіту результатів моніторингу міжнародних проектів. При моніторингу міжнародних проектів потрібно використовувати різного роду інструменти, щоб мати можливість повністю та ґрунтовно зібрати і проаналізувати отримані результати. Серед них можна виділити наступні: текстові, графічні, математичні. Останні методи можна поділити на абсолютні та відносні показники [5]. Варто також зазначити, що українським компаніям, які здійснюють міжнародні проекти у сфері телекомунікацій, ІТ, зв’язку тощо, потрібно регулюватись міжнародними нормами конфіденційності даних. Оскільки при роботі з проектами, де потрібно оперувати великою кількістю різного формату інформації, є життєва необхідність правильного зберігання та використання даних. Однак не завжди компанії можуть ефективно здійснювати моніторинг міжнародних проектів. Тому потрібно також регулярно оцінювати систему моніторингу. А на основі отриманих результатів виокремити основні проблеми та розробити комплексний захід з рекомендаційними шляхами удосконалення моніторингу міжнародних проектів. Об’єкт дослідження – СТ «Міські інформаційні системи». Предмет дослідження – процес дослідження та удосконалення моніторингу міжнародних проектів СТ «Міські інформаційні системи». Мета дослідження – розроблення комплексного заходу щодо удосконалення моніторингу міжнародних проектів СТ «Міські інформаційні системи». Ключові слова – удосконалення, міжнародний проект, аналіз даних, конфіденційність інформації, міжнародні стандарти. Перелік використаних літературних джерел. 1. Тарасюк Г.М. (2004). Управління проектами. Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів, К.: «Каравелла», с. 344. 2. Кузьмін О.Є., Мельник О.Г. (2007). Основи менеджменту К.: Академвидав, с. 464. 3. 5 Phases of Project Management – A Complete Breakdown (16.11.2023). URL: https://kissflow.com/project/five-phases-of-project-management/ (дата звернення: 29.11.2023) 4. Project Monitoring: What It Is and Why It’s Important (03.11.2023). URL: https://unito.io/blog/project-monitoring/ (дата звернення: 17.11.2023) 5. Project Monitoring and Control: Tools & Steps by Camilo Tristancho (28.06.2023). URL: https://www.projectmanager.com/blog/project-monitoring-and-control (дата звернення: 17.11.2023)