Інформаційна система обліку дистриб’юторських процесів
Автор: Бакум Павло Ігорович
Кваліфікаційний рівень: магістр (ОНП)
Спеціальність: Інформаційні системи та технології (освітньо-наукова програма)
Інститут: Інститут комп'ютерних наук та інформаційних технологій
Форма навчання: денна
Навчальний рік: 2024-2025 н.р.
Мова захисту: українська
Анотація: Актуальність теми "Інформаційна система обліку дистриб’юторських процесів" обумовлена необхідністю ефективного управління ланцюгами поставок, що є ключовим чинником для стабільного зростання бізнесу в умовах жорсткої конкуренції. Дистрибуція відіграє роль важливої сполучної ланки між виробниками та кінцевими споживачами, тому розробка надійних інструментів для контролю, управління та оптимізації цих процесів стає дедалі важливішою. У сучасному глобалізованому середовищі, де компанії мають справу з великими товарними потоками та численними постачальниками, зростає потреба в оперативному управлінні процесами дистрибуції з метою мінімізації витрат, підвищення якості сервісу та забезпечення своєчасної доставки. Традиційні системи обліку, що базуються на ручному введенні даних або частково автоматизованих рішеннях, вже не відповідають вимогам сучасного ринку щодо швидкості обробки інформації та гнучкості. Сучасні інформаційні технології дають можливість повністю автоматизувати дистриб’юторські процеси, зменшуючи ризики помилок, покращуючи комунікацію між підрозділами, оптимізуючи запаси та забезпечуючи контроль в режимі реального часу. Це сприяє не лише підвищенню ефективності роботи компанії, а й зниженню експлуатаційних витрат, що позитивно впливає на її конкурентоспроможність. Такі системи можуть не лише зберігати та обробляти дані, але й інтегруватися з іншими корпоративними платформами – системами обліку запасів, фінансів, CRM – для кращого розуміння клієнтських потреб. Таким чином, магістерська робота, присвячена створенню та впровадженню інформаційної системи обліку дистрибуційних процесів, є актуальною як для дистриб’юторських компаній, так і для розвитку бізнес-інформатики загалом в умовах динамічних ринкових змін. Мета дослідження – розробити та впровадити ефективну інформаційну систему для автоматизації та оптимізації обліку, управління і контролю дистриб’юторських процесів. Основне завдання – створення інструменту, що дозволяє скоротити витрати, прискорити обробку інформації та забезпечити зручний доступ до даних усім учасникам процесу – від постачальників до споживачів. Основні завдання роботи: 1. Дослідження сучасних підходів до обліку дистриб’юторських процесів і виявлення потреб підприємств у цій сфері. 2. Формування технічних та функціональних вимог до майбутньої системи. 3. Розробка моделі інформаційної системи, яка включає автоматизацію обробки запасів, замовлень, доставок та фінансових операцій. 4. Створення зручного інтерфейсу користувача. 5. Проведення тестування системи та оцінка її ефективності на практиці. Впровадження цієї системи дозволить покращити точність обліку, забезпечити своєчасну доставку товарів та знизити операційні витрати. Об’єкт дослідження – процес обліку дистриб’юторських операцій. Предмет дослідження – інформаційна система, що реалізує цей облік. Практична значущість проєкту полягає в наступному: • Підвищення ефективності обліку запасів. Система дозволяє мінімізувати помилки, прискорити інвентаризацію та контролювати запаси на складі. • Зниження логістичних витрат. За допомогою автоматизованого планування доставки можна оптимізувати витрати на транспортування та зберігання. • Прозорість процесів. Усі етапи дистрибуції стають доступними для моніторингу, що підвищує довіру серед партнерів і клієнтів. • Планування та прогнозування. Система допомагає аналізувати попит і коригувати запаси, запобігаючи дефіциту або надлишку. • Оперативна обробка великих обсягів даних. Це забезпечує швидке прийняття управлінських рішень. • Гнучке управління в реальному часі. Можливість коригувати дії відповідно до зміни зовнішніх або внутрішніх умов. • Зниження впливу людського фактора. Автоматизація зменшує кількість помилок, пов’язаних із ручним введенням даних. • Зміцнення ринкових позицій. Компанія отримує змогу адаптуватися до змін, поліпшити якість обслуговування та зменшити витрати. • Інтеграція з іншими системами. Можливість поєднання з бухгалтерією, CRM, ERP забезпечує єдине інформаційне середовище.