Проєкт інформаційної системи онлайн бронювань коворкінгів
Автор: Носуліч Анастасія Анатоліївна
Кваліфікаційний рівень: магістр
Спеціальність: Управління ІТ проектами
Інститут: Інститут комп'ютерних наук та інформаційних технологій
Форма навчання: денна
Навчальний рік: 2024-2025 н.р.
Мова захисту: українська
Анотація: У сучасному динамічному бізнес-середовищі коворкінг простір став популярним рішенням для фахівців, стартапів і підприємців, які потребують гнучкого та продуктивного робочого середовища [1]. Крім того, війна в Україні вплинула на зростання попиту на коворкінги. Збройний конфлікт призвів до масової міграції як усередині країни, так і за її межі. Багато українських фахівців змушені були переміщатися до інших міст або країн, що створило попит на тимчасові робочі простори. Коворкінги стали життєво важливими для цих людей, надаючи їм необхідну інфраструктуру для продовження роботи в умовах невизначеності. Також коворкінги стали платформою для об’єднання місцевих та міжнародних спільнот, сприяючи інтеграції українських працівників у нові професійні середовища. Управління таким простором є складним завданням, яке вимагає ефективних інструментів для організації і моніторингу використання робочих місць. Важливу роль у цьому процесі відіграють інформаційні системи для бронювання робочих місць, які дозволяють оптимізувати використання простору, підвищити зручність для користувачів та забезпечити ефективне адміністрування [2]. Система бронювання робочих місць у коворкінгу є комплексним програмним забезпеченням, яке включає в себе такі основні компоненти: • інтерфейс користувача: забезпечує зручний доступ до функцій системи для кінцевих користувачів, включаючи можливість переглядати доступні робочі місця, бронювати їх, редагувати або скасовувати бронювання. Інтерфейс розроблений з урахуванням принципів юзабіліті та забезпечує простоту навігації та використання; • модуль управління доступом: дозволяє адміністраторам управляти користувачами, контролювати рівні доступу, переглядати статистику використання та налаштовувати параметри системи відповідно до потреб організації; • функціонал для інтеграції з платіжними системами: забезпечує можливість здійснювати фінансові транзакції для оплати бронювань, що спрощує процес розрахунків і забезпечує фінансову прозорість; • аналітичні інструменти: дозволяють адміністраторам отримувати звіти про використання простору, аналізувати тренди і зробити висновки для подальшої оптимізації роботи коворкінгу. Об’єкт дослідження – процес створення інформаційної системи для бронювання робочих місць у коворкінгу, включаючи управління простором і інтеграцію з іншими сервісами. Предмет дослідження – методи та технології проектування і реалізації системи бронювання робочих місць, що охоплює як технічні, так і функціональні аспекти розробки. Мета дослідження: розробити концепцію інформаційної системи, яка забезпечить ефективне управління робочими місцями у коворкінгу, поліпшить зручність для користувачів і адміністрації, а також інтегрується з платіжними системами для автоматизації фінансових транзакцій. Завдання дослідження: • вивчити існуючі системи бронювання робочих місць, їх функціональні можливості та обмеження для визначення вимог до нової системи; • розробити UML-діаграми для моделювання структурних і поведінкових аспектів системи, що допоможе у визначенні вимог і проектуванні архітектури; • створити концептуальну модель системи, визначити її цільову аудиторію, функціональні модулі та інтеграційні точки; • розробити план реалізації проєкту, включаючи етапи розробки, ресурси, часові рамки, а також оцінку ризиків та їх управління; • описати процес реалізації проєкту, включаючи тестування, налагодження і впровадження системи, а також продумати контроль якості та відповідність проектним вимогам. Результати дослідження: у результаті роботи був розроблений концепт інтегрованої інформаційної системи для бронювання робочих місць у коворкінгу, яка включає в себе комплексний функціонал для управління бронюваннями, перевірки доступності, фінансових транзакцій і аналітики. Система має бути реалізована у вигляді мобільного додатку з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, який був створений у Figma. Майбутня система буде сприяти оптимізації використання простору в коворкінгу і підвищувати задоволеність користувачів. Ключові слова: коворкінг, система бронювання, інформаційна система, управління простором, робочий простір. Перелік використаних літературних джерел. 1. Porto i/o. The Future of Coworking: Some Insights and Strategies [Електронний ресурс] / Porto i/o – Режим доступу до ресурсу: https://www.linkedin.com/pulse/future-coworking-some-insights-strategies-portoio-t3nyc. 2. What is a Coworking Space and Why It’s Important [Електронний ресурс] – Режим доступу до ресурсу: https://montecoworking.me/coworking-fundamentals/what-is-a-coworking-space-and-why-its-important/. Project of the information system for booking workplaces in coworking. Master’s thesis. – Lviv Polytechnic National University, Lviv, 2024.