Проєкт інформаційної системи управління цифровим контентом
Автор: Зварич Адріана Ярославівна
Кваліфікаційний рівень: магістр
Спеціальність: Управління ІТ проектами
Інститут: Інститут комп'ютерних наук та інформаційних технологій
Форма навчання: заочна
Навчальний рік: 2024-2025 н.р.
Мова захисту: українська
Анотація: Актуальність теми. Сучасний світ щодня рухається вперед і головну роль виконує у ньому посідають інформаційні технології, а також економіка. Сучасні інформаційні технології тісно пов’язані з необхідністю перетворення інформації у товар, збору, обробки і передачі величезних масивів даних, як правило, значної вартості. Це і стало причиною глобального переходу нашого суспільства від індустріального до інформаційного. Поява всесвітньої мережі Інтернет сколихнула світ, ставши універсальним середовищем для спілкування, розваг та навчання. Інформація є одним з найцінніших ресурсів суспільства поруч з матеріальними видами ресурсів, такими корисні копалини тощо. Саме тому процес обробки інформації, подібно до процесів обробки ресурсів також є технологією. Сучасні інформаційні технології є одним з найбільш прибуткових та швидко зростаючих секторів економіки. Інформація є важливим комерційним і виробничим ресурсом, адже світова економіка останніми роками розвивається завдяки істотному впливу інформаційно-комунікаційних технологій, та їх широким використанням в усіх сферах людської діяльності. Інформаційні технології перетворилися на життєво важливий стимул розвитку світової економіки та інших сфер людської діяльності. Сьогодні практично неможливо знайти сферу, в якій інформаційні технології не використовуються: інформаційні технології розширюють кругозір людей, дозволяє ефективно використовувати ресурси, забезпечує дозвілля. Надзвичайно широкого застосування вони набули у сфері надання послуг та бізнесі. До того, як з’явилося спеціалізоване програмне забезпечення для управління цифровими активами, в більшості компаній цифрові матеріали зберігалися в звичайних мережевих папках. І часом були потрібні чималі зусилля, щоб в цих папках відшукати потрібну версію матеріалу, та ще й в потрібному форматі. А забезпечити розмежування доступу до матеріалів між різними групами користувачів і зовсім було неможливо. Зараз є всі технічні можливості для реалізації набагато більш простого, швидкого і контрольованого доступу до всіх робочих матеріалів маркетологів - за допомогою систем класу DAM. В наш час безумовно, важливо контролювати, хто має доступ до маркетингових матеріалів, особливо в галузях, де конкуренція висока і є ймовірність корпоративного шпигунства. Проте, механізми захисту не повинні перешкоджати ефективному використанню цифрових активів. Подібні системи дозволяють створювати єдине віртуальне середовище для роботи з матеріалами. Кожен користувач цієї програми при авторизації отримує той набір повноважень, який йому необхідний для ефективного виконання його завдань - не більше і не менше. За допомогою системи управління цифорвими активами легко розділити користувачів на відповідні групи, відкривати для них ті чи інші матеріали, давати обмежений доступ (наприклад, тільки на перегляд документів, без можливості редагування, або без можливості скачування і пересилання та ін. Звичайна ієрархія мережевих папок - занадто примітивна система, щоб з її допомогою організувати зберігання великої кількості матеріалів. Вона не має можливості сортування матеріалів за різними ознаками, присвоєння кожному файлу метаданих, що полегшують його пошук, має слабкі можливості попереднього перегляду. Власне, це і стало однією з головних передумов для створення спеціалізованого ПЗ для зберігання цифрових активів. Ці системи створені спеціально для того, щоб люди могли легко і швидко орієнтуватися в сховище медіа-даних, незалежно від того, скільки матеріалів там зберігається - тисячі або десятки тисяч. Тому DAM-системи мають багатий функціонал по фільтрації контенту за цілою низкою ознак. Це не тільки формат, розмір, дати змін, ПІБ користувача, який створив документ, а й спеціально заповнюються теги і мітки. Щоб швидко знайти файл за відомими параметрами - в систему вбудовуються потужні системи пошуку. Метою магістерської кваліфікаційної роботи є створення системи управління цифровими активами (Digital Asset Management, DAM). Для досягнення мети в роботі поставлено такі завдання: • Провести аналітичний огляд сучасних літературних та наукових джерел за тематикою магістерської кваліфікаційної роботи. • Здійснити аналіз проблеми та обґрунтувати можливості її вирішення. • За результатами аналізу проблеми сформувати перелік вимог та обмежень до проектованої системи, визначити обсяг проекту. • Розробити детальний план проекту, визначити структуру завдань проекту (WBS), здійснити аналіз ризиків. • Описати та реалізувати проектне завдання, провести контроль якості виконання проекту. • Представити результати виконання проекту. Об’єктом дослідження є процес розробки проекту системи управління цифровими активами. Предметом дослідження методи і засоби проектування інформаційних систем управління цифровими активами. Практичне значення одержаних результатів. Результати магістерської кваліфікаційної роботи можуть використовуватись при проектуванні та розробці систем управління цифровими активами, що допоможе підприємствам та окремим особам у вирішенні таких проблем як: • Надлишкова чи недостатня захищеність матеріалів. • Складнощі при організації та класифікації матеріалів. • Непродуктивні витрати часу. Структура роботи. Магістерська кваліфікаційна робота складається із вступу, семи розділів основної частини роботи, висновків, списку використаних джерел, анотації.