Забезпечення доступу до документів Національного архівного фонду України та використання архівної інформації (на прикладі Центрального державного історичного архіву України, м. Львів)
Автор: Медзяк Михайло Михайлович
Кваліфікаційний рівень: магістр
Спеціальність: Управління культурною спадщиною та культурним туризмом
Інститут: Інститут гуманітарних та соціальних наук
Форма навчання: денна
Навчальний рік: 2024-2025 н.р.
Мова захисту: українська
Анотація: Медзяк М. М., Мельник Р. І. (керівник). Забезпечення доступу до документів Національного архівного фонду України та використання архівної інформації (на прикладі Центрального державного історичного архіву України, м. Львів) Магістерська кваліфікаційна робота. – Національний університет «Львівська політехніка», Львів, 2024. Розширена анотація. Створення належних умов для доступу громадян України та іноземців до документів Національного архівного фонду (НАФ) та всебічного використання інформації, що міститься в них, є одним із ключових напрямків діяльності державних архівних установ України. Зміна вектору державної політики у 1990-х роках сприяла лібералізації архівної системи в Україні, що розширило можливості для вільного доступу громадян до інформації в архівних документах та відмову від ідеологічних обмежень. Зростання суспільного запиту на ретроспективну документну інформацію актуалізує питання щодо ефективності виконання державними архівами покладених на них завдань у сфері забезпечення користувачам доступу до архівних документів та використання інформації, яка у них міститься, а також самих механізмів реалізації цих завдань. Попри це в українській науково-практичній та архівознавчій думці досі відсутнє комплексне дослідження окресленої проблематики, що актуалізує вибір теми даного дослідження. Об’єкт дослідження – державна політика України з організації доступу до документів НАФ та використання архівної інформації.. Предмет дослідження – механізми і технології організації доступу до документів НАФ та використання архівної інформації, а також шляхи і перспективи їх вдосконалення (на прикладі Центрального державного історичного архіву України (ЦДІАЛ). Мета магістерської роботи – обґрунтування шляхів удосконалення механізму забезпечення доступу до документів НАФ та ефективного використання архівної інформації.У магістерській кваліфікаційній роботі досліджено особливості організації доступу до документів НАФ та використання архівної інформації. Окреслено три етапи організації доступу: 1) надання доступу до документів; 2) безпосереднє користування документами у спеціально призначених для цього робочих кімнатах архіву; 3) використання архівної інформації споживачами. Визначено три види доступу: фізичний (надання копій чи оригіналів), інтелектуальний (робота з довідковими матеріалами архіву) і соціально-правовий (право на інформацію про наявність і характеристику архівних фондів) [1]. Проаналізовано правові механізми реалізації в Україні державної політики в сфері доступу до НАФ та використання архівної інформації. Акцентовано на демократичних принципах основного закону про архіви України 1993 року, що забезпечує максимальну відкритість документів НАФ [2]. Визначено аспекти, що ускладнюють забезпечення повного доступу (як фізичного, так і інтелектуального) до архівних документів ЦДІАЛ та ефективного використання їхнього інформаційного і наукового потенціалу [3; 4]. Сформовано шляхи та перспективи вдосконалення методологічних підходів до використання архівної інформації завдяки застосуванню системного підходу до організації цього процесу [5]. На прикладі ЦДІАЛ запропоновано та обґрунтовано шляхи і способи вдосконалення архівних технологій у контексті забезпечення максимального фізичного та інтелектуального доступу потенційних споживачів архівної інформації до документів НАФ [6]. Пріоритетними завданнями визначено: 1. Зменшення впливу адміністративного чинника на процеси забезпечення доступу громадян до архівних документів. 2. Створення страхового фонду та фонду користування для всіх документів архіву. 3. Обладнання читального залу архіву найновішими технічними засобами для ефективного перегляду та зчитування копій документів. 4. Інформатизація та модернізація всіх архівних технологій. 5. Вдосконалення традиційного науково-довідкового апарату архіву і створення новітніх інформаційних пошукових систем.6. Активізація діяльності архіву у сфері ініціативного інформування. 7. Розбудова та використання веб-сайту архіву. 8. Науково-дослідна та видавнича робота. Окреслено перспективи розвитку архівної діяльності, зокрема в умовах війни, що полягають у подальшій діджиталізації, створенні інтегрованих інформаційних платформ, розвитку міжнародного партнерства та зміцненні законодавчого регулювання захисту архівних фондів. Ключові слова – архів, національний архівний фонд, Центральний державний історичний архів України, документи, доступ до інформації. . Перелік використаних літературних джерел. 1. Драгомірова Л. Національний архівний фонд України: нормативно-правове поле формування та функціонування / Л. Драгомірова // Архіви України. – 2004. – № 4-6 (255). – С. 22–36. 2. Про Національний архівний фонд та архівні установи : Закон України № 3814-ХІІ від 24.12.1993 р. (зі змін.; чинний, ред. від 21.06.2024 р.) [Електронний ресурс] // Верховна Рада України. Законодавство України. – Режим доступу: http://zаkоn3.rаdа.gоv.uа/lаws/shоw/3814-12 (дата звернення: 20.09.2024). 3. Боряк Г. Електронні архівні публікації в Інтернеті: проблеми репрезентації інформаційних ресурсів / Г. Боряк // Архіви України. – 2002. – № 4-6 (250). – С. 141–169. 4. Усенко І. Проблеми законодавчого забезпечення і практики доступу до архівних документів / І. Усенко //Доступ до архівних документів / Харківська правозахисна група – Харків: Права людини, 2010. – С. 334–347. 5. Новохатський К. Забезпечення доступу до архівних документів очима архівіста / К. Новохатський // Доступ до архівних документів / Харківська правозахисна група – Харків: Права людини, 2010. – С. 348–353. 6. Центральний державний історичний архів України, м. Львів. Путівник. – Львів-Київ, 2001. – 387 с.