Дослідження та удосконалення адміністрування системи матеріального стимулювання персоналу у ПП «Дайкоку-11».
Автор: Туркот Ілля Андрійович
Кваліфікаційний рівень: магістр
Спеціальність: Бізнес-адміністрування
Інститут: Інститут економіки і менеджменту
Форма навчання: денна
Навчальний рік: 2024-2025 н.р.
Мова захисту: англійська
Анотація: Адміністрування системи матеріального стимулювання персоналу є важливим аспектом управління організацією, спрямованим на підвищення ефективності праці та досягнення цілей компанії. М. Армстронг наголошує на використанні різних стимулів для підвищення продуктивності [1], а А. Колот підкреслює важливість врахування зовнішніх та внутрішніх факторів мотивації [2]. На думку Ф. Герцберга окрім матеріальних стимулів, важливими є нематеріальні чинники, такі як професійне зростання.. Документація допомагає систематизувати всі етапи впровадження стимулів [3]. Армфілд Т. зазначає, що сучасні тенденції в адмініструванні систем стимулювання включають автоматизацію через HRM-системи та ERP-платформи, що дозволяють зменшити витрати часу, підвищити точність і покращити організацію роботи. Персоналізація стимулювання є іншою важливою тенденцією, яка передбачає індивідуальний підхід до кожного працівника, з урахуванням його досягнень, цілей та потреб. Це дозволяє створити гнучку систему компенсацій, яка включає не лише фінансові бонуси, а й медичне страхування, можливості для розвитку [4]. Варма Ч. наголошує, що також важливим є використання аналітики та великих даних для оптимізації системи стимулювання. Аналіз даних про ефективність працівників дає змогу точніше визначити, які методи мотивації є найбільш ефективними. Системи стимулювання орієнтовані на соціальну відповідальність та розвиток корпоративної культури, включаючи програми підтримки здоров’я та кар’єрного зростання [5]. За словами Алхаміса Ф. інформаційне забезпечення адміністрування, зокрема автоматизовані системи для розрахунку зарплат і премій, дозволяє знизити адміністративні витрати і підвищити точність виплат. Збір і аналіз даних допомагають адаптувати політику стимулювання відповідно до змін у потребах працівників. Мобільні платформи забезпечують доступність системи стимулювання в будь-який час, покращуючи комунікацію [6]. Об’єкт дослідження – приватне підприємство “Дайкоку-11”. Предмет дослідження – система адміністрування матеріального стимулювання працівників Мета дослідження: дослідження особливостей функціонування існуючої системи матеріального стимулювання персоналу на ПП «Дайкоку-11» і розробка рекомендацій щодо її вдосконалення Результатом стало формування низки практичних рекомендацій. Запропоновано впровадження HRM-системи, яка дозволяє централізовано обліковувати дані про працівників, автоматизувати процеси розрахунків премій, аналізувати продуктивність персоналу та забезпечувати прозорість адміністрування. HRM-система забезпечує прозорість та справедливість у системі матеріального стимулювання. Наприклад, автоматизація дозволяє точно розраховувати премії залежно від обсягів продажів, уникати суб’єктивності в оцінюванні персоналу та скорочувати адміністративні витрати на 10%. Впровадження HRM-системи на ПП «Дайкоку-11» починається з аналізу існуючих процесів управління персоналом, зокрема розрахунку заробітної плати, нарахування премій та обліку робочого часу, для визначення їх впливу на ефективність роботи підприємства. Важливим є також оцінка прозорості цих процесів для працівників і зменшення адміністративних витрат через автоматизацію. Наступним етапом є вибір доступної та функціональної HRM-системи, такої як Bitrix24 або Zoho People, з можливістю інтеграції з іншими програмами. Після налаштування системи, створення єдиної бази даних та алгоритмів преміювання, проводиться навчання персоналу з практичними тренінгами і збором зворотного зв’язку. Тестовий запуск системи дозволяє перевірити її функціональність, точність розрахунків і зручність для користувачів. Після успішного тестування система впроваджується в роботу магазину з регулярним моніторингом ефективності, що дозволяє знижувати адміністративні витрати та підвищувати продуктивність працівників, сприяючи зростанню рентабельності на 1,2%. Впровадження HRM-системи не лише дає короткострокові вигоди у вигляді економії витрат і підвищення доходів, але й створює умови для стійкого довгострокового розвитку підприємства. Ключові слова – адміністрування, матеріальне стимулювання, HRM-система, продуктивність, автоматизація. Перелік використаних джерел. Armstrong, M. (1999). A Handbook of human resource management practice (7-ме вид.). Kogan Page. Колот, А. М. (2002). Мотивація персоналу. КНЕУ. Herzberg, F. (1959). The motivation to work (2-ге вид.). Wiley. O’Leary, T., & Armfield, T. (2020b). Adapting to the Digital Transformation. Alberta Law Review, 249. https://doi.org/10.29173/alr2618 Varma, C. B. (2024). Technology And Innovation In HR. Edumania-An International Multidisciplinary Journal, 02(04), 144–149. Alkhamis, F. A. (2024). The impacts of HRM practices on employee outcomes: The mediating role of HRM effectiveness. Revista de Gestao Social e Ambiental, 18(1), 1.