Бухгалтерський облік, аналіз та контроль запасів ТОВ «Мебель-Сервіс»
Автор: Січевська Христина Тарасівна
Кваліфікаційний рівень: магістр
Спеціальність: Облік і оподаткування
Інститут: Інститут економіки і менеджменту
Форма навчання: денна
Навчальний рік: 2024-2025 н.р.
Мова захисту: українська
Анотація: Облік запасів завжди був актуальним питанням на багатьох підприємствах, що пов’язано із забезпеченням ефективності фінансово-господарської діяльності підприємства. Так нестача запасів на будь-якій стадії виробництва веде до порушень безперервності поточних процесів, надлишки запасів збільшують витрати, які спрямовані на їх зберігання. Це все зумовлює необхідність у дослідженні сучасних особливостей організації обліку виробничих запасів на підприємствах з метою досягнення більш ефективних результатів діяльності. Об’єктом дослідження є бухгалтерський облік, аналіз та контроль запасів на підприємствах. Предметом дослідження є організація і методика обліку, аналізу та контролю запасів на ТОВ «Мебель-Сервіс». Мета дослідження: узагальнення теоретичних, нормативних, правових, методичних та практичних аспектів ведення обліку, аналізу та контролю запасів на прикладі ТОВ «Мебель-Сервіс». Аналіз запасів є ключовим інструментом для оцінки стану ресурсів підприємства, основними завданнями якого є оцінка фактичної потреби у виробничих ресурсах, визначення динаміки показників використання матеріальних ресурсів, встановлення причин відхилень показників, аналіз якості планів постачання та оцінка внутрішніх резервів економії, аналіз виконання планів постачання і оцінка стану використання матеріальних ресурсів. Внутрішньогосподарський контроль запасів передбачає систематичний контроль над матеріальними цінностями, їх раціональним використанням, а також операціями та процесами, пов’язаними з виробництвом та реалізацією продукції і сировини. Водночас контроль є системою постійного моніторингу ефективності використання запасів, законності та доцільності господарських операцій і процесів, а також збереження грошових коштів і матеріальних цінностей. 6 У роботі розглянуто класифікацію запасів за сучасними підходами, які забезпечують прийняття управлінських рішень. Проаналізовано основні методи оцінки запасів, які впливають на точність формування фінансової звітності та оптимізацію витрат. Детально охарактеризовано методики аналізу - ABC-та XYZ- аналіз, які дозволяють ефективно класифікувати запаси за рівнем важливості та передбачуваності. У роботі підкреслено, що ефективна система внутрішнього контролю запасів, включно з регулярною інвентаризацією, сприяє мінімізації ризиків та забезпеченню прозорості фінансової звітності. Розглянено методику проведення контролю запасів відповідно до стадій господарської діяльності: придбання, виробництво та реалізація. Аналіз діяльності ТОВ «Мебель-Сервіс» демонструє позитивну динаміку фінансових показників: зростання доходів, валового прибутку та рентабельності. Найбільшу частку в структурі займають сировина й матеріали, що відображає стратегічну орієнтацію на забезпечення безперервності виробничих процесів. Досліджено динаміку оборотності запасів, яка значно покращилася за рахунок скорочення часу одного обороту та підвищення коефіцієнта оборотності. Проведений ABC-аналіз дозволив виявити критичні для компанії групи запасів та потенційні напрямки їх оптимізації. Облік запасів ведеться за методом ФІФО, що сприяє формуванню достовірної фінансової звітності. Для аналітичного обліку застосовується оперативно-груповий метод із деталізацією даних за місцями зберігання та матеріально відповідальними особами. На ТОВ «Мебель Сервіс» відсутня система внутрішнього контролю, що потребує розробки ефективного механізму контрольної діяльності. Через відсутність відокремленого підрозділу контролю, внутрішній контроль здійснюється через взаємодію інвентаризаційної комісії, головного бухгалтера, керівників відділів, бухгалтерського та економічного відділів, а також управлінського персоналу і технологів. Завдання контролю інтегроване в посадові обов’язки працівників, що забезпечує розподіл обов’язків відповідно до професійних компетенцій. 7 Результати дослідження підтверджують, що ефективне управління запасами на ТОВ «Мебель-Сервіс» сприяє фінансовій стабільності, підвищенню оборотності активів і зниженню витрат. Впровадження сучасних методів обліку, аналізу й контролю запасів дозволяє підприємству зміцнювати свої позиції на ринку, адаптуватися до змін ринкових умов і досягати стратегічних цілей сталого розвитку. Ключові слова: бухгалтерський облік, запаси, аналіз запасів, внутрішній контроль, Перелік використаних джерел: 1.Шевченко Л. Я. Сутність виробничих запасів, проблеми обліку та напрями його вдосконалення на підприємстві / Л. Я. Шевченко, В. Р. Мулява // Економіка, управління та адміністрування. – 2022. – No 4 (102). – С. 72–76. 2.Аналіз господарської діяльності: навчальний посібник / Г. Даценко, Н. Коцеруба, І. Крупельницька, О. Кудирко, І. Лобачева. – Київ. Вінниця. – 2021. – 416 с.