Дослідження та удосконалення адміністрування матеріально-технічного забезпечення кафедрою менеджменту і міжнародного підприємництва Національного університету «Львівська політехніка»

Автор: Донг Чжимін
Кваліфікаційний рівень: магістр
Спеціальність: Бізнес-адміністрування
Інститут: Інститут економіки і менеджменту
Форма навчання: денна
Навчальний рік: 2024-2025 н.р.
Мова захисту: англійська
Анотація: Метою магістерської роботи є формування рекомендацій щодо удосконалення адміністрування матеріально-технічного забезпечення кафедрою менеджменту і міжнародного підприємництва (ММП) Національного університету «Львівська політехніка». Адміністрування матеріально-технічного забезпечення організації передбачає комплекс заходів і процесів, спрямованих на забезпечення ефективного управління ресурсами, які потрібні для роботи організації. Національний університет «Львівська політехніка» є у п’ятірці найкращих українських університетів протягом останніх десяти років за результатами національних та міжнародних рейтингів. В роботі ми можемо бачити велике зростання рентабельності діяльності Національного університету «Львівська політехніка» у 2023р. за рахунок суттєвого зростання прибутку. У 2022 було невелике падіння показників рентабельності діяльності університету. Кафедра ММП при підготовці студентів бакалаврату та магістратури керується освітньо-професійними та освітньо-науковими програмами за спеціальностями Міжнародні економічні відносини та Менеджмент. Матеріально-технічного забезпечення кафедри обліковується у документах під назвою «Інвентаризаційний опис необоротних активів», що затверджено Наказом Міністерства фінансів України № 572 від 17.06.2015. Адміністрування матеріально-технічного забезпечення Національного університету «Львівська політехніка» та кафедри ММП – це комплексна діяльність, спрямована на організацію, контроль і координацію постачання, зберігання, розподілу та використання матеріальних і технічних ресурсів. Ця функція є важливою складовою ефективного управління кафедрою, оскільки забезпечує його стабільну роботу та сприяє досягненню поставлених цілей. З метою удосконалення адміністрування матеріально-технічного забезпечення кафедри доцільним є застосування децентралізованого бюджетування щодо даної діяльності, що передбачатиме формування бюджетів «знизу-догори». Децентралізоване бюджетування в матеріально-технічному забезпеченні є ефективним інструментом для організацій з великою територіальною чи функціональною структурою, подібною до Львівської політехніки. Воно дозволяє враховувати специфічні потреби підрозділів, забезпечуючи гнучкість і раціональність витрат. Успішне впровадження цього підходу потребує ефективної координації, автоматизації процесів і підвищення кваліфікації персоналу. Отже, удосконалення адміністрування матеріально-технічного забезпечення кафедрою ММП варто реалізувати шляхом застосування децентралізованого бюджетування щодо даного виду діяльності та активізації міжнародної діяльності з метою пошуку грантів для оновлення матеріально-технічної бази. Це сприятиме збільшенню продуктивності та дохідності Національного університету «Львівська політехніка». Завдяки підвищенню рівня дохідності університет зможе зменшити кредиторську заборгованість та досягнути значення стратегічного показника у завданні. Активна міжнародна діяльність може стати потужним інструментом модернізації та розвитку. Успішний досвід у цій сфері також підвищить імідж кафедри ММП та Національного університету «Львівська політехніка». Це сприяєтиме залученню нових партнерів і фінансування. Активізацію міжнародної діяльності кафедри ММП варто здійснювати за допомогою планування та стимулювання працівників. Саме включення в план показників персоналу кафедри подачі заявок на участь у міжнародних грантах сприятиме виконанню даних показників та активізації міжнародної діяльності. У грантових заявках потрібно планувати витрати для матеріально-технічного забезпечення. При підготовці заявок на гранти варто підготувати докладний опис проєкту (наприклад, які проблеми він вирішує та яку користь принесе).