Технології управлінського документообігу
Спеціальність: Інформаційна, бібліотечна та архівна справа
Код дисципліни: 7.029.01.O.005
Кількість кредитів: 5.00
Кафедра: Соціальні комунікації та інформаційна діяльність
Лектор: к.і.н., доцент Вовк Наталія Степанівна
Семестр: 1 семестр
Форма навчання: денна
Результати навчання: знати:
– Застосувати законодавчі та нормативні документи, що регулюють функціонування інформаційної сфери.
– Застосовувати законодавство, що регулює управління авторськими правами в інформаційній галузі.
уміти:
– Розробляти моделі предметної галузі, застосовувати принципи проектування автоматизованих БД, семантичного вебу, веб-сервісів та соціальних медіа в інформаційній діяльності.
– Застосовувати технології створення та підтримки функціонування електронних бібліотек та архівів, вивчення та задоволення інформаційних потреб користувачів
– Використовувати знання та навички щодо проведення збору даних, моделювання документно-інформаційних систем і їх ресурсів при аналізі конкурентоспроможності установи.
– Застосовувати прикладне програмне забезпечення для вирішення управлінських та/або наукових завдань на основі поєднання інтелектуальних здібностей людини з функціональними можливостями інформаційних систем.
Необхідні обов'язкові попередні та супутні навчальні дисципліни: Технології управлінського документообігу (КР)
Короткий зміст навчальної програми: Моделювання системи управлінського документообігу: організація як об’єкт впровадження електронного документообігу; інформаційна модель організації документних потоків у системі управління; діагностика системи документаційного забезпечення управління; проектування системи документаційного забезпечення управління; види систем електронного документообігу; критерії оцінювання системи електронного документообігу; етапи автоматизації документообігу; етапи переходу до електронного документообігу в організаціях. Організація електронного офісу: законодавче регулювання документування управлінської інформації в електронній формі; електронний офіс; електронний документ: вимоги та функції; електронний цифровий підпис; документування управлінської інформації в електронній формі; систематизація та зберігання документів у електронному діловодстві; електронний архів як складова системи електронного документообігу. Інтегроване використання засобів опрацювання електронних документів: історія хмарних технологій; суть хмарних технологій; характеристики хмарних технологій; типи хмар; класифікація технологій. Сучасні хмарні системи для професійної діяльності: сучасний стан хмарних сервісів; основні напрями використання хмарних сервісів у професійній діяльності; хмарні сервіси як заміна офісним додаткам. Захист інформації в АСУ: загальна характеристика конфіденційного діловодства; основні моделі теорії захисту інформації в АСУ; криптографічні методи захисту інформації в АСУ; системи шифрування із відкритим ключем.
Методи та критерії оцінювання: • письмові звіти з лабораторних робіт, тестове опитування : (40%)
• підсумковий контроль (контрольний захід, іспит): письмово-усна форма (60%)
Рекомендована література: 1. Вовк Н.С., Голощук Р.О. (2019). Ділова документація. Л.: Видавництво Львівської політехніки. 200 с.
2. Кандзюба С.П., Матвійчук Р.М., Сидорович Я.М., Мусієнко П.М. (2017). Частина 9: Електронний документообіг. Реінжиніринг адміністративних процесів в органах публічної влади. К.: ФОП Москаленко О. М.. С. 64.
3. Куцик П.О. (2019). Розвиток хмарних технологій та їх місце в організації обліку та корпоративного документообігу. Розвиток системи обліку, аналізу та аудиту в Україні: теорія, методологія, організація: збірник тез доповідей учасників ХVII Всеукраїнської наукової конференції. К.: ДП «Інформ. – аналіт. агентство». С. 183 - 186.
4. Кузьменко Н.В. (2018). Сучасне діловодство в Україні. Практичні поради. Центр учбової літератури. с. 260.
5. Про електронний документообіг та електронні довірчі послуги: збірник законодавчих і нормативних актів. Паливода. 2019. с. 252.
6. Лушников В.В., Бондарев А.В.. 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ. 200 ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ". "1С-Паблишинг". С. 298.
7. Benjamin Chevallereau, Jeff Potts (2017). Alfresco One 5.x Developer's Guide. Packt Publishing; 2 edition. P. 528.
8. Eric van der Meulen (2018). Project Management PM Process Flow & Companion Documents bundle. Q'vive, LLC; 1st edition. P. 7.
9. Doron Meir (2018). Workflow: A Practical Guide to the Creative Process. CRC Press; 1 edition. P. 306.